ELVER BİLİŞİM EĞİTİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ LTD.ŞTİ

    *Uyum          *Verbis         *Süreklilik

 

KİŞİSEL

VERİ

KORUMA

HİZMETLERİ 

+90 542 201 60 60     +90 555 886 94 60    info@elverbilisim.com   

KVKK YÜKÜMLÜLÜKLERİNİ MÜKELLEFE KİM BİLDİRMELİ ? 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) konusunda mali müşavirler, mükelleflere bilgi vermek zorunda mıdır?

Biliyorum birçok mali müşavir bunu da nerden çıkardın diyecekler. Bir çoğunuz kızacaksınız biliyorum.

Çok yorulduğunuzu ve emeklerinizin karşılığının bu olmadığını da biliyorum.

Ama konuyu yasal mevzuat çerçevesinden sizlere anlatmaya çalışacağım. Tabiki nihai karar elbette, sizlerin olacaktır.

3568 sayılı kanunda mesleğin konusu;

“01.06.1989 tarih ve 3568 sayılı  Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu,

Madde 2 – A) Muhasebecilik ve mali müşavirlik mesleğinin konusu:

Gerçek ve tüzelkişilere ait teşebbüs ve işletmelerin;

Genel kabul görmüş muhasebe prensipleri ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince, defterlerini tutmak, bilanço, kar-zarar tablosu ve beyannameleri ile

diğer belgelerini düzenlemek ve benzeri işleri yapmak.”

Diğer yandan KVK Kanunu ise, Kanun Kapsamını şöyle açıklıyor:

"Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Kanun hükümleri, kişisel verileri işlenen gerçek kişiler ile bu verileri tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işleyen gerçek ve tüzel kişiler hakkında uygulanır." maddesini incelediğimizde gerçek ve tüzel kişilerden bahsetmekte ve bu tanımların kısmen karşılığı mali müşavirlerde olduğunu görmekteyiz. Bu tanımdan yola çıkarak mükellefin başka sorumluluklarının da olduğu ve bunların açık ve net olarak mali konuları, şirket faaliyetlerini içerdiğini görmekteyiz.

Bu konular UYUM SÜRECİ sonuna doğru yapılması gereken Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi olarak adlandırılan VERBİS BİLDİRİMİDİR.

 

Peki VERBİS BİLDİRİM KRİTERLERİ NEDİR ?

1.Bir önceki takvim yılında bilanço toplamı 100 Milyon TL ve üzeri olan Veri Sorumluları, (Bilanço bildiriminden sonraki 30 gün içinde Verbis Bildirimi yapmak zorundadır)

2. Bir önceki takvim yılının 12 ayın 7 ayında ve üstünde, 50 ve üzerinde işçi çalıştıran veri sorumluları, (Bir sonraki takvim ilk 30 gün içinde Verbis Bildirimi yapmak zorundadır)

3. Asıl faaliyet konusu Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleyen veri sorumluları, (Hastane, Eczane, tıp merkezi, tahlil, tetkik ve laboratuvarlar, her türlü dr. veya muayeneler, diş klinikleri, optisyen/optik, göz doktorları, diyetisyen, psikolog, rehabilitasyon merkezleri, sağlık işi ile iştigal eden güzellik ve estetik merkezleri ve benzeri )

(Veri işleme faaliyetine başladıktan sonraki 30 gün içinde Verbis Bildirimi yapmak zorundadır )

4.Türkiye’de yerleşik olmayan Veri sorumluları, (Veri işleme faaliyetine başladıktan sonraki 30 gün içinde Verbis Bildirimi yapmak zorundadır )

5. Kendi internet sitesi üzerinden E- Ticaret yapan Veri sorumluları, (Veri işleme faaliyetine başladıktan sonraki 30 gün içinde Verbis vildirimi yapılır.(İhtiyaridir))

 

Orta ve küçük ölçekli mükelleflerin genellikle sadece mali müşavirleri vardır. Avukat ile çok fazla işleri olmaz hatta, avukatın işlerini bile mali müşavire yaptırmaya çalışırlar.

Bu durum çok doğru olmasa da, komşunun muhasebecisi bunu yaptığından ve mevcut rekabet ortamında bazen, sizde bunu hatta, daha fazlasını yapmak zorunda kalırsınız.

 

Büyük ölçekli şirketlerde ise, mükelleflerin iş ve hizmetlerini gören başka konularda başka uzmanlık alanlarına göre danışmanları olduğundan bu firmalarda işverenin yükümlülüklerinin yerine getirilmesi konusunda çok da sorun yaşanmaz.

 

Biz konumuza (küçük ve orta ölçekli mükelleflere) döndüğümüzde; mali müşavirin konusu, mükellefin iş/hizmet faaliyetlerini, onların başka kanunlarla etkileşimini ve varsa diğer yükümlülükleri (İşveren / işyeri / işçi / iş ortamı) gibi mali, hukuki, sosyal güvenlik ve varsa başka mevzuat yönünden işvereni bilgilendirmesi gerekmektedir.

Bu bilgilendirmenin yazılı olması ve ispat niteliği taşıması da çok önemlidir.

 

KVK Kanunu suç ve cezaların karşılığına baktığımızda konunun önemi daha açık ve net olarak görülmektedir.

Aksi durumda; bu yükümlülüğü yerine getirmeyen mükellefin; 6698 sayılı kanunun 17. Maddesi gereği ise; 1 yıl ile 4,5 yıl arasında hapis cezası alması ve aynı kanunun 18. maddesi ve alt bentlerindeki yükümlülüklerine yerine getirmediğinden bahisle 47.303,00 TL ile 9.463.213,00 TL arasında para cezası alması da mümkündür.

 

Mükellefe bu hususlar hakkında tebliğ yapılmadığı takdirde işverenin olası cezası alması ve bunu rucü hakkını kullanarak mali müşavirine yönlendirmesi de ihtimal dahilindedir.

 

Burada mükellefe bildirim/tebliğ konusunda başka bir husus daha öne çıkmaktadır. 

Mükellefin KVKK yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için süresinden önce tebliğ bildirim yapılması ve mükellefin de bu süre içinde bildirim yapabilmesidir.

KVKK – VERBİS BİLDİRİMİ ortalama (daha öncesinde UYUM SÜRECİ başlatılmamış ise) 2- 3 gün de yapılmaktadır. Uyum Süreci başlatılmış ve/veya tamamlanmış ise; 2 saatte VERBİS BİLDİRİMİ yapılabilmek mümkündür.

Bu işlerin özellikle son günlerde yapılmaya çalışılması ve sistem yoğunluğu içinde bildirim yapılmaya çalışılmasının ne kada zor olduğu da unutulmamalıdır.

Bu bakımdan erken bildirim /tebliğ yapmanızda büyük yarar vardır.

 

Türkiye'de mali müşavir bilendir, şeydir. Yeri geldiğinde avukat, emlakçı, oto galerici, doktor, iş güvenlikçi, yeri geldiğinde ofiste faturaları kesen ön muhasebeci vs örnekleri çoğaltmak mümkündür. 

Mükellef yönünden: parası olan işyeri açabilir ancak, öncelikle mükellef bilinci oluşmalıdır, mükellef işyeri açmadan önce birçok konuda eğitilmelidir. Bu görevi üstlenecek bir kamu kurumu /kuruluşu olmalıdır.

Mevzuat eğitimi, yasal yükümlülükleri anlatılmalı ve belge olmadan işyeri açmamaları gerekmektedir.

Belki o vakit, mali müşavirleri daha iyi anlayacaklardır. 

 

Güvenli Yaşam Dileriz…

27.05.2024

Ali Selman ELVER

Kişisel Verileri Koruma Uzmanı